Организуем офисный переезд: кто здесь самый главный?

Офисный переезд всегда связан с большими хлопотами. Одна из главных задач - это перевозка офисной техники и мебели в новое помещение. Осуществить переезд можно и силами фирмы, но лучше воспользоваться услугами специализированных компаний, которые занимаются грузоперевозками. Такие компании имеют профессиональный штат сотрудников. Но, среди сотрудников, организующих офисный переезд, грузчики являются самыми важными. Да-да, именно без этих людей переезд может и вовсе не состояться. Как правило, при офисном переезде грузчики собирают и разбирают офисную мебель и технику, упаковка офисного имущества, отключение и подключение офисной техники, перестановки мебели в новом помещении, а также при офисном переезде они имеют еще некоторые менее важные обязанности. Именно от них зависит сохранность ваших вещей и спокойствие ваших нервов. Поэтому наличие в транспортной компании добросовестных и ответственных грузчиков – залог успешного и «безболезненного» перемещения на новое место работы.

Ясно и то, что на качество работы любой транспортной компании, которая осуществляет, в частности, тот или иной офисный переезд, грузчики, а именно их профессионализм влияет больше всего. Профессиональные грузчики должны обязательно отличаться такими качествами, как аккуратность и ответственность, не иметь вредных привычек, выполнять свою работу на высоком уровне, поскольку от этого зависит качество обслуживания. При офисных переездах грузчик несет ответственность за офисное имущество, за его сохранность и невредимость. Да и внешний вид грузчиков должен внушать доверие, чтобы клиент, обратившийся в транспортную компанию, занимающуюся офисными переездами, не беспокоился за сохранность имущества.

Когда же начинается процесс погрузки, перевозки и т.д., то есть происходит непосредственно офисный переезд, грузчики в прямом смысле становятся ключевыми лицами. Они оказывают широкий спектр услуг, вплоть до уборки помещения нового офиса после переезда, что является заключительным этапом офисного переезда. Из-за огромного количества видов работ, осуществляемых при переезде, стоимость каждого оказываемой услуги рассчитывается отдельно. Иногда работы могут выполняться разными бригадами грузчиков. Одна бригада может специализироваться на переноске вещей, вторая – на погрузке и разгрузке, третья – заниматься монтажом мебели, четвертая может выполнять такелажные работы. Количество таких бригад зависит от величины транспортной компании, которая занимается офисным переездом. В подобных случаях, каждая бригада имеет руководителя, который организовывает работу грузчиков, а также является ответственным в случае повреждения офисного имущества.

Компании, которые давно занимаются офисными переездами, берегут свою репутацию, заботятся о том, чтобы каждый их сотрудник презентовал себя действительно как специалист, например, имел при себе набор инструментов, необходимых при выполнении работ, которые могут иметь разный уровень сложности. При упаковке офисного имущества, грузчики используют различный упаковочный материал, который может предоставляться одной из двух сторон – либо заказчиком, либо компанией, занимающейся перевозками. Оплата грузчиков может быть почасовой, или фиксированной. Безусловно, этот вопрос, как и многие другие детали, касающиеся предстоящего переезда, стоит обсудить заранее с менеджером компании. Обычно стоимость всех услуг и обязанности обеих сторон – клиента и фирмы-исполнителя – указаны в официальном договоре, который заключается после предварительной оценки предстоящей работы и уточнения всех нюансов. Как правило, способ оплаты зависит от вида и объема выполняемых грузчиком работ. На стоимость работы грузчиков может также влиять наличие крупногабаритных предметов при офисном переезде (стоимость, в таком случае, возрастает в несколько раз). Она также может меняться в зависимости от того, будут ли выполняться такелажные работы.

Такелажные работы проводятся с использованием специального оборудования, которое есть в наличии у компании, занимающейся перевозками. При необходимости выполнения подобных работ перевозчик производит предварительную оценку, определяет подходящий способ подъема груза, определяет вид транспортного средства, которое будет использовано в процессе офисного переезда. При офисном переезде грузчики – самые востребованные участники этого процесса. Поэтому, будем откровенны – экономить, рассчитывая обойтись без услуг профессиональных фирм и воспользовавшись услугами случайных наемных рабочих, значит не жалеть собственные нервы. Да и обойдется это дороже, если будет повреждено что-то из техники, мебели или других вещей. Помните, что скупой платит дважды.

Читать еще: Subaru Tribeca - отзыв автолюбителя